Szerencséjük van a könyvelőknek!
Hihetetlen lehetőségeik vannak munkájuk (idejük, pénzük) töredékére csökkentéséhez.
A számítógépek és szoftverek korát éljük.
Hihetetlenül gyors a fejlődés akár hardverek, akár szoftverek tekintetében.
A jobbnál jobb lehetőségek pedig bennünk is kifejlesztik az igényt a legújabb, legjobb lehetőségek iránt.
Az elvárások egyre nagyobbak.
És mivel megtehetjük, lehetőségünk van rá, magasra tesszük a mércét.
Ugyanez a helyzet a vállalatirányítási rendszerekkel is.
Ma már egyre inkább az a cél, hogy minél kevesebb programban kelljen dolgozni, hiszen minél több programban dolgozunk, annál többször előjön a probléma, az adatok többszörös rögzítése.
Ez több hibát is szülhet.
A legjobb helyzetben akkor vagyunk, ha megtehetjük azt, hogy minden folyamatunkat egy rendszerben kezeljük le.
A legújabb elvárásoknál ez azt is jelenti, hogy már a könyvelés is része legyen az ügyviteli programnak. És ez tényleg nagyon jó ötlet, pont az előbbiekben említettek miatt, hogy nem kell adatokat többszörösen rögzíteni.
Tudom, hogy sok ügyviteli rendszerből lehet más könyvelő programok felé adatfeladásokat indítani.
Ez tényleg nagyon jó dolog, de még mindig túl sok vele az utómunka. Ez csupán bizonyos adatokat ad a könyvelésnek, de ott gyakran módosítani vagy kiegészíteni kell őket. 
Sőt itt leginkább csak az általunk kiállított számlák feladására van lehetőség és ez igen kevés.
Az ügyviteli rendszerben sokkal több adat van.
Nehogy azokat ne használjuk, ha megtehetjük.
Van már lehetőség arra, hogy a kimenő számlákon kívül a bejövő számlákat, a pénztárat és a bankot is feladjuk. És ez nem minden.
Nem csak adatokat adhatunk fel, hanem minden ezekhez kapcsolódó tétel is már kontírozva jelenik meg a könyvelésben. Sőt! Ez a könyvelés nem egy külön könyvelő program, hanem az ügyviteli rendszer része! Tehát a feladás után akár az eredeti számláról is kérhetünk másolatot a könyvelés oldalról is. Minden az említett bizonylatokhoz tartozó átvezetés is lekönyvelődik. Így lehet rengeteg időt és energiát megspórolni vele.
Szeretné megtudni, hogy hogyan és mivel lesz kevesebb a munkája? (Igen.)
