Folytatás.

Az előző(első) részt el tudod olvasni itt.

Az  előző(második) részt el tudod olvasni itt.

Ami biztos, hogy:

Elektronikus számla mindazon az Áfa törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be.

 Az Áfa törvény 168/A. § (1) bekezdése alapján a számla (valamennyi számla, függetlenül annak megjelenési formájától!) a kibocsájtásának időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosítani kell a számla:

eredetének hitelességét,

adattartalma sértetlenségét és

olvashatóságát.

E miatt nem küldhetünk szabályosan csak úgy egy PDF-et e-mailen a vevőnek.

Van még egy átmeneti lehetőség is elvileg, az pedig a Távnyomtatás.

Itt a számla kiállítója egy internetes programba tölti fel a számlát, amit a vevő kinyomtat magának. (Az más kérdés, hogyan lehet a vevőt arra rávenni, hogy vállalja át a számlázótól a nyomtatási költségeket.)

Ami leginkább járható út az a következő.

 Az elektronikus számla (továbbiakban e-számla) tartalmi követelményei megegyeznek a papíralapú számlákéval.

 Az e-számlánál is követelmény az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt, amit a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell.

 Ezt a feltételt a törvény két módon javasolja elérni, de ami könnyen elérhető mindenkinek az a digitális aláírás. (A másik út az úgynevezett EDI rendszer használata.)

 A digitális aláírással ellátni a számla file-t két módon lehetséges.

1.       saját digitális aláírást kell venni, saját magam aláírom a file-t egy programmal.
Itt mindent nekem kell csinálnom, saját aláírás, saját program kell, amik nem olcsók és nem is egyszerű a folyamat.
Az e-számla mellé kell még a NAV szabályai szerinti adat file is, amiről szintén nekem kell gondoskodnom.

2.      Igénybe veszem egy szolgáltató segítségét.
A szolgáltató ad egy kliens programot, amit fel kell telepíteni.
Ebben az esetben a programom, itt az AutoSoft AMS

a.      előállítja a számlát PDF file-ba az AMS,
és ezt a file-t a szolgáltatónak a kliens programjával feltöltöm a szolgáltatóhoz,
aki aztán aláírja digitálisan, időbélyegzőt tesz rá, és eljuttatja az ügyfélhez.

b.      vagy az AutoSoft AMS nyomtatóként látja a szolgáltató kliens programját, az AMS közvetlenül ide nyomtatja a számlát, mint PDF file,
a kliens program eljuttatja a file-t a szolgáltatóhoz,
aki aztán aláírja digitálisan, időbélyegzőt tesz rá és eljuttatja az ügyfélhez.

A digitálisan aláírt számlát az ügyfélhez el lehet juttatni:

1.       közvetlenül e-mailen
de ekkor nem fogom tudni, hogy a vevő megkapta-e, csak ha a vevő visszajelez,

2.      tárhelyen keresztül, amikor a vevő csak egy értesítő e-mailt kap, hogy a linkre kattintva letöltheti a számláját.
Ekkor a szolgáltató rendszere értesíthet engem a letöltésről, a jobbak megoldják az e-számlák tárolását, kereshetőségét is.

Nézzük, amire figyelni kell:

·         Az e-számlázáshoz szükséges a vevő e-mail címe és beleegyezése az e-számla fogadásához.

·         Az elektronikusan kibocsájtott számlák csak elektronikus formában hitelesek.

·         Meg kell oldani az e-számla eredetének hitelességét, az adattartalma sértetlenségét és az olvashatóságát.

·         Meg kell oldani a fentiek szerinti tárolását az e-számlának, a törvényben meghatározott ideig, és még biztosítani kell az e-számla törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés elleni védelmét is, illetve a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet. Továbbá gondoskodni kell arról, hogy a dokumentum a megőrzési idő végéig olvasható legyen.

·         Gondoskodni kell az e-számla kontírozásáról kibocsájtó és befogadó oldalon is.

·         A kézbesítettség bizonyítása nem egyszerű.

·         Biztosítani kell az Adóhatóság ellenőrzési lehetőségét az e-számlára is.

·         Működni kell az egyidejű e-számla és papíralapú számlázásnak is, mert az e-számla befogadása nem kötelező.

Tehát nem az ördögtől való az elektronikus számla.

Lehet egyedi, lehet könnyen bevezethető, lehet olcsó, lehet sokat nyújtó.

Némely szolgáltató arra is ad lehetőséget, hogy a vevő tárolási kötelezettségét átveszi a számlázó, ezzel a befogadó költségét szünteti meg.

Nézzük, milyen előnyöket kínál az elektronikus számlázás:

·         nincs papír és nyomtatási költség

·         nincs borítékolás, nincs postára feladás

·         könnyebb az e-számlát kezelni, tárolni, visszakeresni, másolni

·         az e-számla gyorsabban jut el a vevőhöz

·         vevőnek sem kell a papírokat tárolni, kezelni

·         érdekesség és lehet presztízs célja

·         környezetbarát

Megéri? Nem éri meg?

Erre nincs mindenkire érvényes válasz.

Egyedileg kell megvizsgálni a lehetséges előnyöket és hátrányokat, költségeket, nyereségeket.

Segítségre van szükséged?

Hívj most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István

Telefon: +36 1 2840030

E-mail: marketing@autosoft.hu

A NAV közleménye:

http://www.nav.gov.hu/magyar_oldalak/nav/ado/afa080101_hatalyos/elektronikus_szamla.html

Elektronikus számla szolgáltatók közül:

https://www.netlock.hu

http://www.digitdoc.hu

https://www.billzone.eu

http://1stbp.hu/

https://www.szamlazz.hu

https://www.szamlakozpont.hu/

https://srv.e-szigno.hu/index.php?lap=index

https://elektronikusszamla.hu/