A hatékonyságelemzés lehetőségei
A blokkoló mindent lát.
Hogy ki, mikor, mivel töltötte az idejét.
Ezt kihasználva olyan mértékig egyénre lehet szabni a hatékonyság elemző kimutatásokat, hogy azzal megkapjuk azokat az információkat, amiket elemezni szeretnénk.
Ezekhez az adatokhoz úgy jutunk és a pontosságot úgy tudjuk növelni, hogy egy szűréssel összehívjuk azokat az adatokat amiből kimutatást szeretnénk látni. A szűrés eredményeként a különböző típusú blokkolói tételeket az ablak alsó részén tételesen is megnézhetjük.
Az ablak (pirossal jelölt) felső részén azokat a szűréseket tudjuk beállítani, melyek meghatározzák, hogy a hatékonysági statisztikák mely tételeket vegyék figyelembe.
Ezeket a tételeket az alsó részen (zöld) tekinthetjük meg, illetve itt látszanak az összesítő adatok is.
Szűrhetünk dátumra, ha egy konkrét nap, hét, hónap vagy más időegység adatait szeretnénk elemezni, munkacsoportra, dolgozóra, hogy meghatározzuk, hogy kinek az adatait lássuk (lehet ez persze az egész szerviz), munkatípusra, hogy elkülöníthessük a különböző feladatokat vagy veszteségidő típusra, hogy lássuk, hogy hol van bibi a munkakihasználtságban.
Az ablak alsó részén 4 allapot találhatunk. Az összesített statisztikai adatokat az „Összesítés” nevű lapon látjuk. A tételes adatokat a
- Prod. (produktív) kiszámlázott (piros): Azok az elvégzett munkára beblokkolt idők, amelyhez tartozó soradat már le lett számlázva,
- Prod. nem kiszámlázott (zöld): Azok az elvégzett munkaóra adatok, melyek még nem lettek kiszámlázva,
- Veszteségidő (kék) : A blokkolt veszteségidő,
allapokon ellenőrizhetjük le. Ugye ezek azok az adatok amelyeket az előbb leírt szűrések segítségével le tudunk hívni. Ezeket kombinálva pedig érdekes, egyedileg összeállított összefüggéseket láthat. Tehát a szűréssel azt határozhatjuk meg, hogy miről szeretnénk ezeket a hihetetlenül részletes adatokat, kimutatásokat lekérni. És ezeket természetesen ki is tudjuk nyomtatni.
Nézzük most meg a leszűrt dolgozói tételekből kapott összesítéseket.
Összesítés lap:
A képernyőn láthatjuk a szűrésnek megfelelő teljesítmény adatokat. Nézzük meg ezeket. Az egyes mezők magyarázatánál a képen látható sorszámozásra hivatkozunk. A képletekben a mezőt az Xn jelképezi, ahol X a mező sorszáma, n pedig az indexe (1-7).
„Összesítés” lap értékei:
1. X1 Blokkolt produktivitás: Az összes munkára beblokkolt idő (kiszámlázott + nem kiszámlázott),
2. X2 Eladható produktivitás: A szűrésbe tartozó dolgozók műhelyben tartózkodási ideje (munkaidő), azaz, az az idő, amely a belépés és kilépés között telt el,
3. X3 Produktivitás százalék: Az eladható és blokkolt produktivitás százalékos aránya:
4. X4 Kiszámlázott hatékonyság: A számlán lévő szervizmunkához tartozó dolgozói idő. Ez az érték a szolgáltatás kartonon adható meg, illetve a munkalapon a soradatok kiírásánál átjavítható.
5. X5 Hatékonyság százalék: Azon soradatokhoz tartozó munkaidő, melyre a hozzájuk rendelt munkavégzők blokkoltak be és le lettek számlázva.
6. X6 Blokkolt hatékonyság: A „Kiszámlázott idő” számítása a blokkolt produktivitásnál, azaz a kiszámlázott és blokkolt idők százalékos aránya:
7. X7 Veszteségidő óraszám: Nem munkával töltött munkaidő.
8. X8 Veszteségidő százalék: A veszteségidő és a lehetséges munkaórák százalékos aránya, azaz
Az adatok kívánt kombinációinak összeállításával és a lista kiválasztásával nekünk tetsző és szükséges listákat, elemzéseket nyerhetünk. Pont azokat az adatokat kapja, amiről egy vezetőnek értesülnie kell.
