Nagyon úgy tűnik, hogy sok visszaélés lehet a számlázó programokkal.
Nem hiszem, hogy véletlen az, hogy nagyobb hangsúly került a szoftverrel előállított számlák ellenőrzésére.

Az alábbiak vonatkoznak lényegében minden számlára, nyugtára, akár elektronikus, akár számlázó programmal előállított, akár nyomtatványra  készült.

A számlák folyamatos, kihagyás és ismétlés nélküli sorszámozása megmaradt, bár úgy tűnik erről a szoftverfejlesztőknek már nem kell igazolást adniuk, a megfelelőséget más módon kell a program felhasználójának biztosítania.

A Számlázó programmal szembeni követelmények között megjelent, hogy:

4. Számlázó programmal szembeni követelmények 
8. § (2) A számlázó programnak az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől
elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.

Ez az AutoSoft AMS-ben simán beállítható, csak figyelni kell rá. Ha segítség kell, hívj bennünket!

10. § (4) A számlázó programot használó adóalany az (1) bekezdés szerinti dokumentációt, valamint annak (3) bekezdése
szerinti valamennyi kiegészítését, módosítását az ezen számlázó programmal kibocsátott számlában áthárított
adó megállapításához való jog elévüléséig köteles megőrizni. Az adóalany ezen megőrzési kötelezettségének
elektronikusan is eleget tehet.

Ezért nekiálltunk egy direkt a NAV ellenőrzéshez szükséges elektronikus dokumentációnak. Ez mindig a programmal együtt fog frissülni.

12. § Az adóhatóság jogosult a számla kiállításának folyamatát úgy is ellenőrizni, hogy felügyelete alatt a számla kiállítója
– próbajelleggel – bocsát ki számlát.

Ez nem új, de érdemes készülni rá, tudni róla.

9. Számla és nyugta ellenőrzése
18. § (1) Az elektronikus formában megőrzött számla és nyugta ellenőrzése során az adóalany köteles az adóhatóság részére
a) a helyszínen biztosítani a számla és a nyugta olvashatóságához szükséges technikai eszközöket,
b) rendelkezésre bocsátani az a) pontban említett eszközök használatára vonatkozó dokumentációt, továbbá
c) megadni az a) pontban említett eszközök használatához szükséges felvilágosítást.

Szintén nem új, de érdemes készülni rá, tudni róla.

Ami jön 2014. október 1-től:

2014. október 1-től a számlázó programot a felhasználónak be kell jelenteni:
11. § (1) Az adóalany köteles az általa használt számlázó program
a) nevét, azonosítóját;
b) fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát;
c) értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát;
d) beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén –
a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját
a d) pont szerinti időpontot követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon
(2) Az adóalany köteles a használatból kivont számlázó program
a) (1) bekezdés szerinti adatait;
b) használatból történő kivonásának időpontját
a program használatból történő kivonását követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített
nyomtatványon bejelenteni.

21. § A 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett és 2014. október 1-jén még használatban lévő számlázó programok,
igénybevett online számlázó programok, továbbá használatba vett saját fejlesztésű programok 11. § (1) bekezdése vagy 13. § (1) bekezdése szerinti adatait az adóalany 2014. november 15-ig köteles bejelenteni az adóhatóság által erre a célra rendszeresített nyomtatványon.
A 2014. október 1-je és 2014. október 15-e között használatból kivont számlázó program, online számlázási szolgáltatás igénybevételének befejezése 11. § (2) bekezdése vagy 13. § (2) bekezdése szerinti adatait az adóalany 2014. november 15-ig köteles bejelenteni az adóhatóság által erre a célra
rendszeresített nyomtatványon.

Sikerült a számlázó program bejelentését is megbonyolítani, de majd ezt még rágcsáljuk kicsit.

2015. július 1-től:

9. Számla és nyugta ellenőrzése 
18. § (2) Az elektronikus formában megőrzött számla és nyugta ellenőrzése során az adóalany köteles az adóhatóság részére
elektronikus kimenetet, és az adatok külső adathordozóra történő archiválását biztosítani.
19. § Adóhatósági ellenőrzés céljából az adóalany az xml formátumban megőrzött számla adatait a 2. melléklet szerint
és a 3. mellékletben meghatározott adatszerkezetben, az egyéb elektronikus formában megőrzött számla esetében
a 2. melléklet szerint és a 3. mellékletben meghatározott adatszerkezetben, vagy pdf formátumban köteles
rendelkezésre bocsátani.

e-számla szintén változik. 

Szamosfalvi István
ügyvezető

Szakértő segítségre van szükséged?
Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Vilusz Edgár
Szoftver szakértő
Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu