Megjelent a M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y • 2024. évi 74. számában.

Kellemes olvasmány, a rendelet indoklása különösképpen, de a lényege: …az adózó kétmillió forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható.

De miért is? Több tétel is van, de most kiemelnék egyet:

228. § (1) b) iratmegőrzési kötelezettségének nem tesz eleget.

Ilyen feladata mindenkinek van, gondoljunk csak a számlákra.
És igen, a papír alapú számlákat papíron, az elektronikus számlákat, elektronikus formában KELL megőrizni.
Ráadásul a NAV-nak feladásra kerül a számla típusa, tehát tudják milyen formában keressék.

És itt kerül elő a sima PDF-ben küldött számla kérdése.
Ez ugyanis csak papíralapú számlaként adható fel a NAV rendszerébe, mert nincs sem digitálisan aláírva, sem HASH kóddal kiegészítve.
(kiskapu: ha a befogadó kinyomtatja, akkor már jók vagyunk. Ha kinyomtatja. És ha nem?)

Szóval jobb mindenkinek ha nem küldözgetsz sima PDF számlákat.

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István

Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu

Az ellenőrzés eleve először helyben, offline módon megtörténik, hogy már az adatok feladása előtt kiszűrjük a hibás számlát.

De vannak online ellenőrzések is.

A vevő felvétele ha egyből az adószám beírásával történik, akkor a NAV-tól kapott adatokkal töltjük ki a többi adatát az ügyfélnek.
Ha nem, akkor is végzünk adószám ellenőrzést.

Előforduló probléma a csoportos adószám keverése az adott vállalkozás adószámával.
A vevő kartonjára ugyebár mindkettő adat felvihető.
Nem szabad a két adószámot keverni, illetve ha van csoportos adószáma, akkor azt is fel kell vinni.
Mivel a vállalkozás kaphatott csoportos adószámot azóta mióta rögzítve lettek az adatai a programban,
ezért előfordulhatott hibás adatfeladás.
Mostantól a program online a számlázás folyamatakor ellenőrizni fogja a vevő adószámát, és ha az nem megfelelő, akkor meg fog állni a folyamat! Nem fogunk hibás feladást adni a NAV-nak.

Másik előforduló probléma az, hogy a NAV feladás óta nem lehet a vállalkozás adószámát helyesbítéssel javítani.
Ezt a NAV megkifogásolja, ezért a programban ennek a lehetőségét tiltottuk.
A megoldás a teljes lerontás, a sztornó a rossz adószámra, majd az adószám javítása után a számla újbóli elkészítése, több tétel esetén célszerűen a régi számla visszatöltésével.

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István

Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu

És ezek a képek jogtiszták?

Van olyan szervezet, ami erre utazik. Van bizony, nem is egy.

Magukat jogvédő szervezetnek hívják, de arról van szó, hogy vadásszák az interneten a képeket, speciális képkereső algoritmusokat használnak.

Ha találnak nálad olyan képet, ami jogvédett, akkor levelt fogsz kapni.

És igen, akkor már késő levenni, mert ők már rég dokumentálták a jogsértést.

Pár száz, pár ezer EUR lesz a tarifa.
Amennyit kitalál. Jól hangzik, nem?

Magasról lehet tudomást sem venni a dolgoról, de ez nem segít.

EU cég, Eu jogszabályok, amiknek mi is alá vagyunk rendelve.
Meg fognak találni ha akarnak, és be tudják hajtani ha akarják.
Ilyen pl. a Copytrack.

Gondolom lehet pereskedni, csak ezek pont erre vannak ráállva, a jogdíjak behajtására.
Egyébként ahogy látom, olyan tisztességes 40% vagy feletti jutalékért dolgoznak…

Sokan csináltatnak egy honlapot, és eszükbe sem jut megkérdezni a kivitelezőt, hogy a felhasznált képekkel mi van?

Pedig a kép is szellemi tulajdon, az is védett.

Javaslom ha nem tudod igazolni a képek használatának jogosságát hitelt érdemlően, vedd le vagy cseréld ki jogtisztára. Még mindig egyszerűbb mint belemenni egy bizonytalan jogvitába, amit el is lehet bukni, ami meg jó drága lesz.

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István

Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu

A legelterjedtebb a digitálisan aláírt PDF számla file.
Csak ez számít szabályos elektronikus számlának, a sima PDF továbbra sem!
Egyébként amikor a NAV felé adjuk fel az adatokat, ott is jelölni kell melyik számlák digitálisak.

A számla befogadó oldalának is csak ezt a digitálisan aláírt file-t kell megőriznie.

A kulcs a digitális aláírás.
Ami lehet saját névre szóló vásárolt digitális aláírás, vagy
lehet a PDF-et az AMS szoftver digitális aláírásával is aláírni, amit az AutoSoft ingyenesen biztosít.

Azért azt valljuk be, hogy azért az komolyabban hat, ha valaki a saját aláírását használja, mint ha csak egy általános szoftver aláírást, de mindkettő szabályos.

Ha nem használod még az elektronikus számlázást, de szeretnéd, akkor nyugodtan keress meg, segítünk kigondolni a számodra jobb megoldást, és természetesen be is üzemeljük teljesen készre az elektronikus számlázásodat!

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István

Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu

5 000 000Ft lett.

Sajnos hiába adja meg az ügyfél az adatait nem lehet neki csak úgy küldeni valamit.

Főképp magánszemélyek esetében.

Az ügyfél kifejezett hozzájárulása kell ahhoz, hogy küldhessünk neki e-mailt vagy SMS-t.

És itt előre kell gondolkodni, hiszen amikor az ügyfél bent van nálunk a szervizben, akkor tudunk vele valamit aláíratni.

Vannak szabályok még, mint pl.: az adatkezelés célját meg kell nevezni, és még továbbiak.

A szabályoknak meg lehet felelni megfelelő munkalappal, feltéve, hogy azt is megőrizzük, egy esetleges vizsgálat esetére.

Egyébként ezért van ott minden felhasználónál a GDPR kompatibilis munkalap.

Pont azért, hogy tudjunk segíteni, elvégeztem az Adatvédelmi Felelős képzést.

Csak tessék kérdezni, ha valakinek ilyen irányú tervei vannak.

De előre, nem akkor, amikor már indulna pl.: egy kampány, vagy pláne nem utólag…

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István

Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu

Tapasztalható, hogy a NAV változtatott a rendszerén, és a sztornó vagy helyesbítés esetén megjegyzést küld vissza, ha a
módosító számla teljesítési dátuma nem egyezik meg az eredeti számla teljesítési dátumával.

Látjuk a napi gyakorlatban, hogy helyesbítés esetén sokszor a mai nap a teljesítés dátuma.

De azt is látjuk, hogy a NAV szoftver szerint, hogy ha a módosító számlán van módosító tétel(nem 0-ás a számla),
vagy a vevő adataiban változás van, akkor csak az eredeti teljesítési dátumot fogja helyesnek ítélni.

Továbbra is a számlázó felelőssége a helyes számla kiállítása, tehát tessék konzultálni a könyveléssel
sztornó vagy helyesbítés esetén, hogy mi a helyes teljesítési dátum.

A szoftverben egyelőre nem korlátozzuk a teljesítés állítását a mai napra vonatkozóan.

Ennek a problémának van egy olyan mellékhatása is, hogy a szoftver állandóan figyelmeztet arra, hogy a NAV küldött üzenetet a számla befogadásakor.

A számla tehát be lett fogadva, de információként azt is visszaküldi, hogy a teljesítés dátuma nem jó.

Ha a felhasználó úgy ítéli meg, hogy a teljesítés dátuma jó, akkor ezt jelezni kell a szoftvernek, amihez rendszergazda jogosultság kell.
Ennek menete:
NAV adatszolgáltatás menüpont / Online számla menü / Üzemzavar és Hibanapló menüben ráállni a problémás tételre, és Ellenőrizve, nincs további teendő pipa.

Érdemes kipipálni a NAV megjegyzéssel ellátott tételeket, hogy ha más probléma adódik, akkor az ne maradjon rejtve a többi tétel között.

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István

Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu

E helyett on-line előadásokkal adjuk át a tudást.

De azért nézzünk néhány nagyon fontos adatot.

Elsőként nézzük az iratmegőrzési és az archiválási kötelezettséget.

Ezek a kötelezettségek minden fajta számlára vonatkoznak.

De amíg a papír alapú számla jól pótolható, addig az elektronikus számlák jó eséllyel nem.

Tehát nem elég csak a számla adatokat megőrizni, hanem konkrétan azt a számla fájlt kell megőrizni, ami a vevőhöz meg a NAV-hoz kiment.

Ezért az adatok gondos és biztos archiválása, mentése kiemelten fontos, talán a legfontosabb lépés.

A NAV mindig az eredeti számlákat fogja kérni, bármilyen formában is volt az!!!

Ha van rendszergazda általi a mentés az, jó, de ha csak gondosan és rendszeresen ellenőrizve van.

De.

Sokkal biztosabb, ha a programot mindenestül naponta egyszer a saját mentésével archiváljuk mindenestül.
Így legalább a felhasználó szemmel látja, ha valami nem jó.

A mentést napi szinten két darab mentő eszközre, pl. pendrive-ra készítsük, naponta felváltva használva egyik nap egyiket, másik nap a másikat. A pendrive-ot csak a mentés idejére bedugva.

A pendrive-ok tartalmát rendszeresen, mondjuk hetente, előírás szerűen csak egyszer írható hordozóra, CD, DVD-re kell menteni, amit biztos helyen kell tárolni.

Talán kicsit bonyolultnak hangzik, de az elektronikus adatok illékonyak.

Nagyon észnél kell lenni, mert az eredeti fájloknak meg kell lenniük, ezt kérik ellenőrzéskor is.

Folytatása következik.

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István
Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu

Ez egy röpke 300 oldalas dokumentum, amit a számla készítő is kénytelen lesz olvasgatni, legalábbis részben.

Azt régóta tudjuk, hogy jövőre már minden számla felmegy a NAV rendszerébe, de van más változás is.

Kötelező elemként bekerült a számlázásba a normál áfától eltérő tételek esetében a szöveges indoklás.
Ezzel együtt az áfa típusában is lesznek változások, de lényeg a szöveges indoklás, amire fel kell készülni.

Biztosan érinti a műszaki vizsgát, eredetvizsgát, reg.adót, EU vagy harmadik országbeli számlákat!!!

Az áfa típusának szöveges indoklása nélkül a számla nem készülhet el!
És hiába hív fel bennünket bárki, nem fogjuk tudni megmondani azt, hogy adott cégnél miért úgy számláznak egy tételt ahogy.
Ezt a könyvelővel kell egyeztetni, de vele is időben előre, mert addig nincs számla, hiába áll ott az ügyfél, amíg nincs meg mit kell beírni.

A feladat tehát az, hogy el kell olvasni a NAV dokumentációból a 117-123-ig, ami a PDF-ben 128-133 lapig tart.
Ott le van írva két táblázatban, hogy milyen áfa típushoz, milyen Értékkészletet fog a program felajánlani, és annak mi a Jelentése,
illetve a következő táblázatban az Áfa tv. hivatkozás és a Magyarázat, használati példa.

A dokumentum alapján adott cégnél össze kell szedni milyen tételek lehetségesek, és ahhoz milyen indoklás kell majd beírni, amikor számlázásra kerül.

A NAV dokumentum letöltési helye:
Online Számla interfész specifikació_HU_v3.0.pdf

Szakértő segítségre van szükséged?
Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István
Telefon: +36 1 2840030
e-mail: support@autosoft.hu

1. Akinek pénztárgépe van, és használja is, nála a pénztárgépből blokkot adással együtt tilos számlát is adni.

Üdvözöllek!

A pánztárgépre kötelezettek, és nem csak akik pénztárgépet használnak, 2020. január 01-től
„köteles biztosítani a fogyasztó számára az elektronikus fizetés lehetőségét és annak folyamatos rendelkezésre állását.”

Nincs kiírva, hogy csak a bankkártya elfogadás a jó megoldás.
A bankkártya elfogadás kiépítése a legleterjedtebb lehetőség, ezt ma már bárki tudja használni, de ennél az eladó veszi meg az eszközöket, fizeti a díjakat hozzá.

De vannak ma már más u.n. elektronikus fizetési megoldások is.
Ezeknek két közös vonásuk van.
A fizetés költségét a vevő fizeti, az eladónak nincs költsége, viszont meg kell oldania azt, hogy lássa a pénzt átvevő dolgozó a fizetés megtörténtét.
Amit vagy a bank fizetést igazoló SMS vagy esetleg e-mail, vagy okostelefonos banki applikáció igazol.

Azonnali utalási rendszer van, tehát mondhatjuk azt, hogy legyen kedves vevő úr utalja el most a számla végösszegét.
Ez ma már minden banknál működik.
Az utaláshoz megadhatjuk a bankszámlaszámunkat, de ma már lehet másik u.n. másodlagos azonosítót is regisztrálni a banknál, pl.: mobilszámot, e-mail címet, adószámot, amit megadva erre is lehet utalni, nem kell a számlaszámot megadni.
Ahogy fentebb írtam, az utalás megérkezését persze ott és akkor látnia kell a dolgozónak!

Az azonnali utalásban lehet segíteni a vevőnek.
Persze csak annak a vevőnek akinek olyan banki okostelefonos programja van, amelyik tud QR kódot olvasni.
Ilyet egyelőre csak néhány bank, pl.: OTP, Gránit bank okostelefonos app tud. Várhatóan ez a megoldás tovább fog terjedni.

Az AutoSoft ehhez megoldja, hogy legyen QR kód a számlán!

Sok más fizetési szolgáltató is van, de a működéshez velük kell szerződni és a fizetéskor a vevőnek használnia kell a szolgáltató programját. Ez persze nem ördögtől való, mert a WEBáruházakban gyakran találkozhatunk velük.
Pl.: Barion, SimplePay, PayPal, Paylike, stb.

Összefoglalva:

A bankkártya elfogadás a legelterjedtebb, de van beszerzési költsége és folyamatos fenntartási költsége, amit az eladó visel.
A mondás szerint: „Sok kicsi sokra megy.”

Az azonnali utalás rendszerét felkínálva az eladó biztosít elektronikus fizetési lehetőséget, aminek a költségét a vevő fizeti.
Az eladónak érdemes másodlagos banki azonosítót regisztrálni a könnyebb utalás miatt, és meg kell oldania, hogy a pénzt kezelő dolgozó lássa a bank fizetési igazolását, pl. SMS-ét.

Szakértő segítségre van szükséged?

Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Szamosfalvi István
Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu